e-Penyata Gaji JANM adalah sistem atas talian yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk memudahkan penjawat awam persekutuan menyemak, mengakses, dan mencetak slip gaji secara mudah, cepat, dan selamat. Sistem ini menyimpan slip gaji bulanan selama 18 bulan terkini dan penyata pendapatan tahunan selama 7 tahun, dilengkapi dengan ciri keselamatan terkini termasuk kod QR yang sah 30 hari untuk permohonan pinjaman, watermark pada dokumen, dan kawalan kata laluan yang ketat.
e-Penyata Gaji JANM (JANM ePayslip) e-Penyata Gaji JANM adalah sistem atas talian yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk memudahkan penjawat awam persekutuan menyemak, mengakses, dan mencetak slip gaji secara digital dengan ciri keselamatan seperti kod QR, watermark, dan kawalan kata laluan yang ketat.
- Pengelola
- Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)
- Pengguna
- Penjawat awam persekutuan
- Tempoh simpanan
- 18 bulan (bulanan), 7 tahun (tahunan)
- Ciri khas
- Kod QR untuk pinjaman (30 hari)
Apakah e-Penyata Gaji JANM
Definisi dan Fungsi
e-Penyata Gaji adalah portal digital rasmi untuk pengurusan penyata gaji penjawat awam:
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama rasmi | e-Penyata Gaji JANM (ePayslip) |
| Dibangunkan oleh | Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) |
| Pengguna | Penjawat awam persekutuan |
| Fungsi utama | Semak, akses, cetak slip gaji |
| Pelancaran | Disember 2022 (versi diperbaharui) |
Sistem ini memudahkan urusan yang melibatkan penyata gaji seperti permohonan pinjaman perumahan, kenderaan, pendaftaran persekolahan anak, dan permohonan bantuan kewangan.
Kelebihan Sistem Digital
Kelebihan menggunakan e-Penyata Gaji berbanding sistem manual:
| Kelebihan | Manfaat |
|---|---|
| Akses 24/7 | Semak bila-bila masa |
| Pantas | Dapat slip gaji dalam minit |
| Selamat | Ciri keselamatan berlapis |
| Jimat kos | Tiada perlu cetak manual |
| Mesra alam | Kurangkan penggunaan kertas |
| Efisien | Simpan digital untuk rujukan |
Ciri Keselamatan e-Penyata Gaji
Ciri Keselamatan Utama
JANM mengutamakan keselamatan data pengguna dengan pelbagai ciri:
| Ciri Keselamatan | Fungsi |
|---|---|
| Kata laluan kompleks | 8-12 aksara (besar, kecil, nombor, khas) |
| Captcha | Elakkan akses tidak sah |
| Watermark | Pengesahan dokumen |
| Sekatan log masuk | Disekat selepas 3 kali gagal |
| Aplikasi mudah alih | Kawalan keselamatan terkini |
| Kod QR | Pengesahan untuk pinjaman (30 hari) |
Keperluan Kata Laluan
Kriteria keselamatan kata laluan yang mesti dipatuhi:
| Kriteria | Keperluan |
|---|---|
| Panjang | 8-12 aksara |
| Huruf besar | Sekurang-kurangnya 1 |
| Huruf kecil | Sekurang-kurangnya 1 |
| Nombor | Sekurang-kurangnya 1 |
| Aksara khas | Sekurang-kurangnya 1 (@$!%*?&) |
Contoh kata laluan yang sah: MyGaji@2026
Kod QR untuk Pinjaman
Ciri kod QR khas untuk permohonan pinjaman:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| Kegunaan | Pengesahan slip gaji untuk pinjaman |
| Tempoh sah | 30 hari |
| Pengesahan | Melalui portal rasmi JANM |
| Institusi kewangan | Boleh scan untuk sahkan |
| Slip gaji | 3 bulan terakhir |
Cara Daftar e-Penyata Gaji
Syarat Pendaftaran
Syarat asas untuk mendaftar akaun e-Penyata Gaji:
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Status | Penjawat awam persekutuan |
| Nombor kad pengenalan | MyKad yang sah |
| Nombor gaji | Dapatkan dari unit gaji jabatan |
| Alamat e-mel | E-mel aktif |
| Nombor telefon | Untuk pengesahan |
Langkah Pendaftaran
Proses pendaftaran akaun baharu e-Penyata Gaji:
| Langkah | Tindakan |
|---|---|
| 1 | Layari portal e-Penyata Gaji JANM |
| 2 | Klik “Pertama Kali Mendaftar” |
| 3 | Isi maklumat peribadi (nama, MyKad) |
| 4 | Masukkan nombor gaji |
| 5 | Masukkan alamat e-mel |
| 6 | Masukkan nombor telefon |
| 7 | Ikut proses pengesahan identiti |
| 8 | Tetapkan kata laluan selamat |
| 9 | Terima e-mel pengesahan |
| 10 | Log masuk dengan akaun baharu |
Maklumat Diperlukan
Dokumen dan maklumat yang perlu disediakan:
| Maklumat | Sumber |
|---|---|
| Nombor MyKad | Kad pengenalan |
| Nombor gaji | Slip gaji atau unit gaji jabatan |
| E-mel aktif | Akaun e-mel peribadi |
| Nombor telefon | Untuk SMS pengesahan |
Cara Guna e-Penyata Gaji
Langkah Log Masuk
Cara log masuk ke sistem e-Penyata Gaji:
| Langkah | Tindakan |
|---|---|
| 1 | Buka laman web e-Penyata Gaji JANM |
| 2 | Masukkan ID pengguna (nombor MyKad) |
| 3 | Masukkan kata laluan |
| 4 | Klik “Log Masuk” |
| 5 | Jika diminta, jawab captcha |
| 6 | Akses dashboard utama |
Cara Muat Turun Slip Gaji
Langkah untuk muat turun slip gaji bulanan:
| Langkah | Tindakan |
|---|---|
| 1 | Log masuk ke akaun |
| 2 | Pilih “Slip Gaji Bulanan” |
| 3 | Pilih bulan dan tahun yang dikehendaki |
| 4 | Klik “Muat Turun” atau “Cetak” |
| 5 | Slip gaji dalam format PDF |
| 6 | Simpan atau cetak |
Rujuk panduan slip gaji untuk memahami komponen slip gaji.
Cara Jana Slip Gaji Khas
Untuk permohonan pinjaman, jana slip gaji khas dengan kod QR:
| Langkah | Tindakan |
|---|---|
| 1 | Log masuk ke akaun |
| 2 | Pilih “Slip Gaji Khas untuk Pinjaman” |
| 3 | Pilih 3 bulan terakhir |
| 4 | Sistem jana dokumen dengan kod QR |
| 5 | Muat turun PDF dengan kod QR |
| 6 | Gunakan untuk permohonan pinjaman |
Kod QR ini sah selama 30 hari dan boleh disahkan oleh bank.
Jenis Penyata Dalam Sistem
Slip Gaji Bulanan
Slip gaji bulanan yang boleh diakses:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| Tempoh simpanan | 18 bulan terkini |
| Format | |
| Kandungan | Gaji, elaun, potongan, PCB |
| Ciri khas | Watermark pengesahan |
| Kegunaan | Urusan harian, pinjaman |
Penyata Pendapatan Tahunan
Penyata pendapatan tahunan untuk cukai:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| Tempoh simpanan | 7 tahun |
| Format | |
| Kandungan | Ringkasan pendapatan setahun |
| Kegunaan | Pengiraan cukai pendapatan |
| Rujukan | Untuk isi e-Filing LHDN |
Laporan Gaji Pusat Pembayar
Laporan untuk pusat pembayar gaji:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| Tempoh simpanan | 4 bulan terkini sahaja |
| Pengguna | Pegawai kewangan jabatan |
| Format | |
| Kandungan | Ringkasan pembayaran gaji jabatan |
Aplikasi Mudah Alih
ePayslip JANM Mobile
Aplikasi mudah alih untuk kemudahan pengguna:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| Nama | ePayslip JANM Mobile |
| Platform | Android dan iOS |
| Pelancaran | Disember 2022 |
| Fungsi | Sama seperti portal web |
| Kelebihan | Akses mudah melalui telefon |
Ciri Aplikasi
Ciri utama aplikasi mudah alih:
| Ciri | Fungsi |
|---|---|
| Log masuk selamat | Dengan ciri keselamatan terkini |
| Muat turun slip gaji | Terus ke telefon |
| Notifikasi | Makluman gaji masuk |
| Scan kod QR | Untuk pengesahan |
| Simpan offline | Simpan PDF dalam telefon |
Masalah Lazim dan Penyelesaian
Masalah Log Masuk
Masalah lazim semasa log masuk dan cara selesaikan:
| Masalah | Penyelesaian |
|---|---|
| Lupa kata laluan | Klik “Lupa Kata Laluan”, ikut arahan reset |
| Akaun disekat | Reset melalui “Lupa Kata Laluan” |
| Captcha tidak muncul | Clear browser cache, cuba lagi |
| ID pengguna salah | Gunakan nombor MyKad tanpa tanda (-) |
| Kata laluan tidak diterima | Pastikan ikut kriteria keselamatan |
Masalah Teknikal
Masalah teknikal dan penyelesaian:
| Masalah | Penyelesaian |
|---|---|
| Slip gaji tidak muncul | Refresh halaman, log out dan log in |
| Muat turun gagal | Tukar browser atau clear cache |
| PDF rosak | Pastikan Adobe Reader terkini |
| Sistem lambat | Cuba pada waktu kurang sibuk |
| Aplikasi mobile crash | Update ke versi terkini |
Masalah Data
Masalah berkaitan data slip gaji:
| Masalah | Tindakan |
|---|---|
| Maklumat tidak tepat | Hubungi unit gaji jabatan segera |
| Slip gaji tidak keluar | Hubungi unit gaji atau JANM |
| Potongan tidak betul | Semak dengan unit gaji |
| Gaji tidak sama slip gaji | Rujuk unit gaji untuk penjelasan |
Keselamatan Data Peribadi
Langkah Keselamatan Pengguna
Langkah keselamatan yang perlu diambil oleh pengguna:
| Langkah | Amalan Baik |
|---|---|
| Kata laluan | Tukar secara berkala (3-6 bulan) |
| Jangan kongsikan | Rahsiakan kata laluan |
| Log keluar | Selepas guna, terutama komputer awam |
| Semak aktiviti | Monitor sebarang log masuk mencurigakan |
| Jaga maklumat | Jangan dedahkan nombor gaji |
Perlindungan Data
Perlindungan data peribadi dalam sistem:
| Aspek | Perlindungan |
|---|---|
| Enkripsi | Data dienkripsi semasa penghantaran |
| Server selamat | Disimpan di server JANM yang selamat |
| Akses terhad | Hanya pengguna sah boleh akses |
| Audit trail | Rekod semua aktiviti log masuk |
| Backup | Data disandarkan secara berkala |
Perbezaan e-Penyata Kerajaan vs Swasta
e-Penyata Gaji Kerajaan (JANM)
Ciri sistem untuk sektor kerajaan:
| Aspek | e-Penyata JANM |
|---|---|
| Pengguna | Penjawat awam persekutuan sahaja |
| Pengelola | JANM |
| Ciri khas | Kod QR, watermark rasmi |
| Kos | Percuma |
| Tempoh simpanan | 18 bulan (bulanan), 7 tahun (tahunan) |
Slip Gaji Sektor Swasta
Untuk pekerja sektor swasta:
| Aspek | Sektor Swasta |
|---|---|
| Pengguna | Pekerja syarikat swasta |
| Pengelola | Majikan masing-masing |
| Sistem | Bergantung kepada syarikat |
| Format | Berbeza mengikut majikan |
| Akses | Melalui portal HR syarikat |
Kegunaan Slip Gaji
Permohonan Pinjaman
Slip gaji e-Penyata untuk permohonan pinjaman:
| Jenis Pinjaman | Keperluan Slip Gaji |
|---|---|
| Pinjaman perumahan | 3-6 bulan terakhir dengan kod QR |
| Pinjaman kenderaan | 3 bulan terakhir |
| Pinjaman peribadi | 3 bulan terakhir |
| Kad kredit | 1-3 bulan terakhir |
Rujuk panduan pinjaman perumahan dan pinjaman kereta untuk maklumat lanjut.
Urusan Lain
Kegunaan slip gaji untuk urusan rasmi lain:
| Urusan | Keperluan |
|---|---|
| Permohonan visa | Slip gaji 3-6 bulan |
| Pendaftaran sekolah | Bukti pendapatan |
| Permohonan bantuan | Pengesahan pendapatan |
| Sewa rumah | Bukti pendapatan bulanan |
| Pembelian insurans | Pengesahan kemampuan bayar |
Penyelarasan Gaji Penjawat Awam
Kenaikan Gaji 2025
Penyelarasan gaji penjawat awam berkuatkuasa 2025:
| Kategori | Peratusan Kenaikan |
|---|---|
| Kumpulan Pelaksana | 15% |
| Pengurusan Profesional | 15% |
| Pegawai Pengurusan Tertinggi | 7% |
Kenaikan ini menunjukkan komitmen kerajaan menghargai sumbangan sektor awam.
Kesan Kepada Slip Gaji
Perubahan dalam slip gaji selepas penyelarasan:
| Aspek | Perubahan |
|---|---|
| Gaji pokok | Meningkat mengikut peratusan |
| Potongan KWSP | Meningkat (11% dari gaji baharu) |
| PCB | Mungkin meningkat (bergantung bracket) |
| Gaji bersih | Meningkat secara keseluruhan |
Rujuk panduan PCB dan caruman KWSP untuk pengiraan potongan.
Hubungi JANM
Saluran Bantuan
Cara menghubungi JANM untuk bantuan:
| Saluran | Maklumat Hubungan |
|---|---|
| Portal rasmi | anm.gov.my |
| E-mel | Melalui portal rasmi |
| Telefon | Unit gaji jabatan masing-masing |
| Pejabat | JANM cawangan negeri |
| Kaunter | Pejabat JANM pusat/negeri |
Waktu Operasi
Waktu operasi untuk bantuan:
| Hari | Waktu |
|---|---|
| Isnin - Khamis | 8:00 pagi - 5:00 petang |
| Jumaat | 8:00 pagi - 12:15 tengah hari, 2:45 petang - 5:00 petang |
| Sabtu, Ahad | Tutup |
| Cuti umum | Tutup |
Tips Penggunaan
Amalan Terbaik
Amalan terbaik menggunakan e-Penyata Gaji:
| Tips | Manfaat |
|---|---|
| Semak slip gaji setiap bulan | Pastikan pembayaran betul |
| Muat turun dan simpan | Untuk rujukan masa depan |
| Gunakan kod QR untuk pinjaman | Lebih selamat dan dipercayai bank |
| Update maklumat | Pastikan e-mel dan telefon terkini |
| Jaga kata laluan | Keselamatan data peribadi |
Elakkan Kesilapan
Kesilapan yang perlu dielakkan:
| Kesilapan | Akibat |
|---|---|
| Kongsi kata laluan | Risiko keselamatan tinggi |
| Guna komputer awam tanpa log keluar | Orang lain boleh akses |
| Tidak semak slip gaji | Terlepas kesilapan pembayaran |
| Tidak simpan slip gaji | Sukar dapat balik selepas 18 bulan |
| Abaikan notifikasi keselamatan | Mungkin akaun terjejas |