Slip Gaji Malaysia - Cara Baca dan Faham

Slip gaji adalah dokumen rasmi yang wajib diberikan majikan setiap bulan mengikut Akta Kerja 1955, mengandungi maklumat gaji kasar, potongan wajib seperti KWSP 11%, SOCSO 0.5%, EIS 0.2%, dan PCB, serta gaji bersih yang diterima. Slip gaji perlu disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun untuk tujuan cukai kerana LHDN boleh meminta bukti pendapatan untuk audit. Panduan ini menerangkan cara membaca dan memahami setiap komponen slip gaji anda.

Slip Gaji (Payslip) Slip gaji adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan setiap bulan yang menyenaraikan pendapatan kasar, semua potongan, dan gaji bersih yang diterima oleh pekerja.

Kewajipan Majikan

Wajib berikan setiap bulan (Akta Kerja 1955)

Komponen Utama

Gaji Kasar, Potongan, Gaji Bersih

Simpan

7 tahun (untuk tujuan cukai)

Komponen Slip Gaji

Maklumat Asas

Maklumat asas yang terdapat dalam setiap slip gaji:

Komponen	Keterangan
Nama syarikat	Nama majikan
Nama pekerja	Nama penuh
No. pekerja	ID dalam sistem
Jawatan	Jawatan semasa
Jabatan	Bahagian kerja
Tempoh gaji	Bulan gaji
Tarikh bayaran	Bila gaji dibayar

Bahagian Pendapatan

Senarai komponen pendapatan yang biasanya disenaraikan dalam slip gaji:

Komponen	Keterangan
Gaji pokok	Bayaran asas bulanan
Elaun tetap	Perumahan, pengangkutan
Overtime (OT)	Kerja lebih masa
Komisen	Berdasarkan jualan
Bonus	Jika ada
Elaun lain	Makan, handphone
Jumlah kasar	Total pendapatan

Bahagian Potongan

Senarai potongan wajib dan sukarela dalam slip gaji:

Komponen	Keterangan
KWSP	11% daripada gaji
SOCSO	0.5% (sehingga RM4,000)
EIS	0.2% (sehingga RM5,000)
PCB	Cukai pendapatan
Zakat	Jika pilih potong
Pinjaman	Jika ada
Lain-lain	Insurans, koperasi
Jumlah potongan	Total dipotong

Gaji Bersih

Gaji Bersih = Jumlah Kasar - Jumlah Potongan

Contoh Slip Gaji

Slip Gaji Pekerja Swasta

================================================
         ABC SDN BHD - SLIP GAJI
================================================
Nama: Ahmad bin Ali
No. Pekerja: EMP001
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Tempoh: Januari 2026
Tarikh Bayaran: 25 Januari 2026

PENDAPATAN
------------------------------------------------
Gaji Pokok                        RM 4,000.00
Elaun Perumahan                   RM   400.00
Elaun Pengangkutan                RM   300.00
Elaun Handphone                   RM   100.00
Overtime (10 jam)                 RM   288.00
------------------------------------------------
JUMLAH KASAR                      RM 5,088.00

POTONGAN
------------------------------------------------
KWSP (11%)                        RM   559.68
SOCSO                             RM    24.75
EIS                               RM    10.18
PCB                               RM   105.00
------------------------------------------------
JUMLAH POTONGAN                   RM   699.61

------------------------------------------------
GAJI BERSIH                       RM 4,388.39
================================================

Pengiraan Potongan

KWSP

KWSP = Gaji Bercaruman × 11%

Gaji bercaruman termasuk:

• Gaji pokok
• Elaun tetap
• Overtime
• Komisen

SOCSO

Jadual caruman SOCSO mengikut tangga gaji bulanan:

Gaji	Pekerja	Majikan
RM1,000	RM4.95	RM17.35
RM2,000	RM9.90	RM34.70
RM3,000	RM14.85	RM52.05
RM4,000	RM19.80	RM69.40
RM5,000+	Maksimum RM69.05	RM232.30

EIS

EIS = Gaji (max RM5,000) × 0.2%

Jadual caruman EIS mengikut tangga gaji bulanan:

Gaji	Pekerja	Majikan
RM2,000	RM4.00	RM4.00
RM3,000	RM6.00	RM6.00
RM4,000	RM8.00	RM8.00
RM5,000+	RM9.90	RM9.90

PCB

Potongan Cukai Berjadual berdasarkan:

• Jumlah pendapatan
• Status perkahwinan
• Bilangan anak
• Pelepasan cukai

Cara Semak Slip Gaji

Langkah 1 - Semak Pendapatan

Senarai semak untuk mengesahkan bahagian pendapatan dalam slip gaji:

Semak	Betul?
Gaji pokok sama dengan kontrak	☐
Elaun lengkap	☐
OT dikira dengan betul	☐
Tiada pendapatan tertinggal	☐

Langkah 2 - Semak Potongan

Senarai semak untuk mengesahkan bahagian potongan dalam slip gaji:

Semak	Betul?
KWSP 11% daripada gaji bercaruman	☐
SOCSO mengikut jadual	☐
EIS mengikut jadual	☐
PCB munasabah	☐
Tiada potongan tanpa kebenaran	☐

Langkah 3 - Kira Gaji Bersih

Gaji Bersih = Kasar - Potongan

Bandingkan dengan jumlah yang diterima dalam akaun bank.

Hak Pekerja

Hak Terhadap Slip Gaji

Hak pekerja berkaitan slip gaji yang dilindungi undang-undang:

Hak	Keterangan
Terima slip	Wajib setiap bulan
Maklumat lengkap	Semua komponen
Bahasa difahami	BM atau BI
Format	Bertulis atau digital
Tepat masa	Sebelum/semasa gaji dibayar

Jika Slip Gaji Tiada

1. Minta secara rasmi kepada HR
2. Jika ditolak, laporkan ke JTK
3. Simpan bukti komunikasi

Kegunaan Slip Gaji

Untuk Pinjaman

Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pinjaman:

Dokumen	Tujuan
Slip gaji 3-6 bulan	Bukti pendapatan
Penyata bank	Aliran tunai
Surat pengesahan majikan	Pengesahan pekerjaan

Untuk Cukai

Dokumen yang diperlukan untuk tujuan cukai dan e-Filing:

Dokumen	Tujuan
Slip gaji	Kira pendapatan tahunan
EA Form	Penyata majikan
Resit potongan	Pelepasan cukai

Untuk Visa

Dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa:

Dokumen	Tujuan
Slip gaji	Bukti pendapatan tetap
Penyata bank	Bukti kewangan

Masalah Biasa

Potongan Tidak Betul

Masalah dan tindakan jika potongan dalam slip gaji tidak betul:

Masalah	Tindakan
KWSP kurang	Semak dengan KWSP
SOCSO kurang	Semak dengan PERKESO
Potongan tanpa kebenaran	Laporkan ke HR

Gaji Salah

Masalah dan tindakan jika gaji yang diterima salah:

Masalah	Tindakan
Gaji kurang	Berbincang dengan HR
OT tidak dibayar	Rujuk kontrak/polisi
Elaun tertinggal	Kemukakan bukti

Pautan Berkaitan

• Gaji 2026 - Panduan lengkap gaji
• Kalkulator Gaji - Kira gaji bersih
• Caruman KWSP - Semak potongan KWSP
• e-Filing - Lapor cukai pendapatan