Portal Majikan KWSP 2026 - i-Akaun Majikan

Oleh Pasukan Editorial Tabung.my •

Portal Majikan KWSP atau i-Akaun Majikan adalah sistem online wajib untuk semua majikan mendaftar pekerja, membayar caruman bulanan sebelum 15 haribulan, menghantar borang, dan mengurus akaun KWSP pekerja. Kegagalan mendaftar atau membayar caruman boleh dikenakan denda sehingga RM10,000 dan penalti 10% setahun.

Portal Majikan KWSP (EPF Employer Portal) Portal Majikan KWSP (i-Akaun Majikan) adalah sistem online untuk majikan mendaftar pekerja, membayar caruman, menghantar borang, dan mengurus akaun KWSP pekerja. Semua majikan wajib menggunakan portal ini.

Platform
i-Akaun Majikan (KWSP)
Fungsi
Daftar pekerja, bayar caruman, hantar borang
Tarikh Akhir
15 haribulan berikutnya
Percuma
Ya

Pendaftaran Majikan

Syarat Pendaftaran

Untuk mendaftar sebagai majikan KWSP, anda perlu memenuhi syarat berikut:

SyaratKeterangan
Mempunyai pekerjaSekurang-kurangnya 1 pekerja warganegara/PR
Dokumen sahSSM, lesen perniagaan
TempohDalam 7 hari selepas ambil pekerja

Dokumen Diperlukan

Dokumen yang perlu disediakan untuk pendaftaran majikan mengikut jenis perniagaan:

Jenis PerniagaanDokumen
Sdn BhdBorang 9, 24, 49
EnterpriseBorang A, D
PerkongsianPerjanjian perkongsian
Badan berkanunSurat penubuhan

Langkah Pendaftaran

Berikut adalah langkah pendaftaran yang perlu diikuti:

  1. Layari i-akaun.kwsp.gov.my/employer
  2. Klik “Daftar Majikan Baharu”
  3. Isi maklumat perniagaan
  4. Muat naik dokumen
  5. Sahkan pendaftaran
  6. Tunggu kelulusan (3-5 hari bekerja)
  7. Terima nombor kod majikan

Fungsi Portal Majikan

Portal majikan menyediakan lima fungsi utama untuk pengurusan KWSP:

FungsiKeterangan
CarumanBayar dan urus caruman
PekerjaDaftar dan urus pekerja
BorangHantar borang online
PenyataLihat sejarah pembayaran
ProfilKemaskini maklumat majikan

Fungsi Caruman

Fungsi-fungsi berkaitan caruman yang boleh diakses dalam portal:

FungsiKeterangan
Bayar carumanPembayaran bulanan
Muat naik failFail caruman (CSV/TXT)
Semak statusStatus pembayaran
Cetak resitBukti pembayaran

Cara Bayar Caruman

Kaedah Pembayaran

Pelbagai kaedah pembayaran caruman tersedia untuk kemudahan majikan:

KaedahKeterangan
FPXPembayaran terus dari bank
JomPAYMelalui perbankan internet
CekHantar ke KWSP
BankKaunter bank terpilih

Langkah Pembayaran Online

Berikut adalah langkah pembayaran online yang perlu diikuti:

  1. Log masuk portal majikan
  2. Pilih “Caruman”
  3. Pilih “Bayar Caruman”
  4. Muat naik fail caruman atau masukkan manual
  5. Semak jumlah
  6. Pilih kaedah pembayaran
  7. Buat pembayaran
  8. Simpan resit

Format Fail Caruman

Format fail caruman yang dimuat naik mestilah mengandungi maklumat berikut:

FieldKeterangan
No. MyKadNombor IC pekerja
NamaNama penuh pekerja
GajiGaji bulanan
Caruman pekerja11% dari gaji
Caruman majikan12% atau 13%

Tarikh Akhir Caruman

Jadual Bulanan

Tarikh akhir caruman mengikut bulan gaji adalah pada hari ke-15 bulan berikutnya:

Bulan GajiTarikh Akhir
Januari15 Februari
Februari15 Mac
Mac15 April
April15 Mei
Mei15 Jun
Jun15 Julai
Julai15 Ogos
Ogos15 September
September15 Oktober
Oktober15 November
November15 Disember
Disember15 Januari

Penalti Lewat Bayar

Penalti yang dikenakan untuk pembayaran caruman yang lewat adalah seperti berikut:

TempohPenalti
Selepas 15hb10% setahun
Dividen tertunggakKadar dividen semasa

Pendaftaran Pekerja

Pekerja Baharu

Maklumat berkaitan pekerja baharu adalah seperti berikut:

  1. Log masuk portal
  2. Pilih “Pekerja”
  3. Klik “Daftar Pekerja Baharu”
  4. Masukkan maklumat pekerja
  5. Sahkan pendaftaran

Maklumat Diperlukan

Maklumat pekerja yang wajib diisi semasa pendaftaran adalah seperti berikut:

MaklumatWajib
Nombor MyKad✓
Nama penuh✓
Tarikh lahir✓
Alamat✓
Gaji✓
Tarikh mula kerja✓

Pekerja Berhenti

Pekerja Berhenti merangkumi perkara berikut:

  1. Log masuk portal
  2. Pilih “Pekerja”
  3. Cari pekerja
  4. Kemaskini status kepada “Berhenti”
  5. Masukkan tarikh akhir bekerja
  6. Bayar caruman terakhir

Borang Online

Borang Tersedia

Empat borang utama KWSP tersedia untuk penghantaran online melalui portal:

BorangTujuan
Borang APendaftaran majikan
Borang EPendaftaran pekerja
Borang 17APilihan caruman pekerja
Borang GPenamaan

Cara Hantar Borang

Berikut adalah cara hantar borang yang perlu diikuti:

  1. Log masuk portal
  2. Pilih “Borang”
  3. Pilih jenis borang
  4. Isi maklumat
  5. Muat naik dokumen sokongan
  6. Hantar

Laporan dan Penyata

Laporan Tersedia

Portal menyediakan empat jenis laporan untuk rekod dan pematuhan:

LaporanKeterangan
Penyata carumanSejarah pembayaran
Senarai pekerjaSemua pekerja berdaftar
Laporan tahunanRingkasan tahunan
Resit pembayaranBukti bayaran

Cara Muat Turun

Berikut adalah cara muat turun yang perlu diikuti:

  1. Log masuk portal
  2. Pilih “Laporan”
  3. Pilih jenis laporan
  4. Pilih tempoh
  5. Klik “Muat Turun”

Pengurusan Akaun Majikan

Kemaskini Maklumat

Cara mengemaskini maklumat majikan dalam sistem KWSP adalah seperti berikut:

MaklumatCara Kemaskini
AlamatMelalui portal
Nombor telefonMelalui portal
E-melMelalui portal
Nama syarikatPerlu dokumen SSM baharu
BankMelalui portal dengan pengesahan

Pengguna Portal

Akses portal boleh ditetapkan mengikut peranan dengan kebenaran berbeza:

PerananKebenaran
AdminSemua fungsi
KewanganCaruman sahaja
HRPekerja sahaja
Lihat sahajaLihat laporan

Masalah Biasa Majikan

Caruman Tidak Berjaya

Punca dan penyelesaian untuk masalah caruman tidak berjaya adalah seperti berikut:

PuncaPenyelesaian
Baki bank tidak cukupPastikan baki mencukupi
Maklumat salahSemak nombor IC pekerja
Sistem downCuba semula kemudian

Pekerja Tidak Berdaftar

Punca dan penyelesaian untuk masalah pekerja tidak berdaftar adalah seperti berikut:

PuncaPenyelesaian
Lupa daftarDaftar segera melalui portal
Maklumat salahBetulkan maklumat
Sudah berdaftar dengan majikan lainSemak dengan KWSP

Pembetulan Caruman

Cara membetulkan kesilapan caruman mengikut jenis masalah adalah seperti berikut:

JenisCara
Caruman terlebihMohon bayaran balik
Caruman terkurangBayar beza
Pekerja salahPindahan ke pekerja betul

Kewajipan Undang-undang

Kesalahan dan Penalti

Akta KWSP 1991 memperuntukkan denda dan penalti untuk kesalahan majikan:

KesalahanPenalti
Gagal mendaftarDenda sehingga RM10,000
Gagal mencarumDenda + penalti 10%
Rekod tidak lengkapDenda sehingga RM5,000
Maklumat palsuDenda + penjara

Rekod Wajib Disimpan

Rekod yang wajib disimpan oleh majikan dan tempoh penyimpanan adalah seperti berikut:

RekodTempoh Simpan
Slip gaji6 tahun
Rekod caruman6 tahun
Borang pekerja6 tahun
Resit pembayaran6 tahun

Sokongan untuk Majikan

Saluran Bantuan

Majikan boleh menghubungi KWSP melalui saluran-saluran rasmi ini:

SaluranMaklumat
Talian03-8922 6000
E-melemployer@kwsp.gov.my
PortalBantuan dalam i-Akaun
CawanganKaunter majikan

Waktu Operasi

Waktu operasi khidmat pelanggan KWSP untuk majikan adalah seperti berikut:

HariMasa
Isnin - Khamis8:00 pagi - 5:00 petang
Jumaat8:00 pagi - 5:00 petang (rehat 12:15-2:45)

Pautan Berkaitan

Pautan Berkaitan merangkumi perkara berikut:

Soalan Lazim

Majikan baru, bila mula daftar KWSP?

Dalam masa 7 hari selepas mengambil pekerja pertama. Kegagalan mendaftar boleh dikenakan denda sehingga RM10,000.

Boleh bayar caruman secara manual?

Ya, melalui kaunter bank atau KWSP. Tetapi portal online lebih mudah dan cepat.

Pekerja berhenti, macam mana dalam sistem?

Kemaskini status pekerja dalam portal. Caruman terakhir berdasarkan gaji terakhir dibayar.

Salah masukkan caruman, boleh betulkan?

Ya, melalui portal i-Akaun Majikan. Pilih Pembetulan Caruman dan isi maklumat yang betul.