Portal Majikan KWSP 2026 - i-Akaun Majikan

Portal Majikan KWSP atau i-Akaun Majikan adalah sistem online wajib untuk semua majikan mendaftar pekerja, membayar caruman bulanan sebelum 15 haribulan, menghantar borang, dan mengurus akaun KWSP pekerja. Kegagalan mendaftar atau membayar caruman boleh dikenakan denda sehingga RM10,000 dan penalti 10% setahun. Panduan ini menerangkan cara pendaftaran majikan, kaedah pembayaran caruman, pengurusan pekerja, dan kewajipan undang-undang yang perlu dipatuhi.

Portal Majikan KWSP (EPF Employer Portal) Portal Majikan KWSP (i-Akaun Majikan) adalah sistem online untuk majikan mendaftar pekerja, membayar caruman, menghantar borang, dan mengurus akaun KWSP pekerja. Semua majikan wajib menggunakan portal ini.

Platform

i-Akaun Majikan (KWSP)

Fungsi

Daftar pekerja, bayar caruman, hantar borang

Tarikh Akhir

15 haribulan berikutnya

Percuma

Ya

Pendaftaran Majikan

Syarat Pendaftaran

Untuk mendaftar sebagai majikan KWSP, anda perlu memenuhi syarat berikut:

Syarat	Keterangan
Mempunyai pekerja	Sekurang-kurangnya 1 pekerja warganegara/PR
Dokumen sah	SSM, lesen perniagaan
Tempoh	Dalam 7 hari selepas ambil pekerja

Dokumen Diperlukan

Dokumen yang perlu disediakan untuk pendaftaran majikan mengikut jenis perniagaan:

Jenis Perniagaan	Dokumen
Sdn Bhd	Borang 9, 24, 49
Enterprise	Borang A, D
Perkongsian	Perjanjian perkongsian
Badan berkanun	Surat penubuhan

Langkah Pendaftaran

1. Layari i-akaun.kwsp.gov.my/employer
2. Klik “Daftar Majikan Baharu”
3. Isi maklumat perniagaan
4. Muat naik dokumen
5. Sahkan pendaftaran
6. Tunggu kelulusan (3-5 hari bekerja)
7. Terima nombor kod majikan

Fungsi Portal Majikan

Menu Utama

Berikut adalah fungsi utama yang tersedia dalam portal majikan KWSP:

Fungsi	Keterangan
Caruman	Bayar dan urus caruman
Pekerja	Daftar dan urus pekerja
Borang	Hantar borang online
Penyata	Lihat sejarah pembayaran
Profil	Kemaskini maklumat majikan

Fungsi Caruman

Fungsi-fungsi berkaitan caruman yang boleh diakses dalam portal:

Fungsi	Keterangan
Bayar caruman	Pembayaran bulanan
Muat naik fail	Fail caruman (CSV/TXT)
Semak status	Status pembayaran
Cetak resit	Bukti pembayaran

Cara Bayar Caruman

Kaedah Pembayaran

Pelbagai kaedah pembayaran caruman tersedia untuk kemudahan majikan:

Kaedah	Keterangan
FPX	Pembayaran terus dari bank
JomPAY	Melalui perbankan internet
Cek	Hantar ke KWSP
Bank	Kaunter bank terpilih

Langkah Pembayaran Online

1. Log masuk portal majikan
2. Pilih “Caruman”
3. Pilih “Bayar Caruman”
4. Muat naik fail caruman atau masukkan manual
5. Semak jumlah
6. Pilih kaedah pembayaran
7. Buat pembayaran
8. Simpan resit

Format Fail Caruman

Format fail caruman yang dimuat naik mestilah mengandungi maklumat berikut:

Field	Keterangan
No. MyKad	Nombor IC pekerja
Nama	Nama penuh pekerja
Gaji	Gaji bulanan
Caruman pekerja	11% dari gaji
Caruman majikan	12% atau 13%

Tarikh Akhir Caruman

Jadual Bulanan

Berikut adalah jadual tarikh akhir pembayaran caruman mengikut bulan gaji:

Bulan Gaji	Tarikh Akhir
Januari	15 Februari
Februari	15 Mac
Mac	15 April
April	15 Mei
Mei	15 Jun
Jun	15 Julai
Julai	15 Ogos
Ogos	15 September
September	15 Oktober
Oktober	15 November
November	15 Disember
Disember	15 Januari

Penalti Lewat Bayar

Penalti yang dikenakan untuk pembayaran caruman yang lewat adalah seperti berikut:

Tempoh	Penalti
Selepas 15hb	10% setahun
Dividen tertunggak	Kadar dividen semasa

Pendaftaran Pekerja

Pekerja Baharu

1. Log masuk portal
2. Pilih “Pekerja”
3. Klik “Daftar Pekerja Baharu”
4. Masukkan maklumat pekerja
5. Sahkan pendaftaran

Maklumat Diperlukan

Maklumat pekerja yang wajib diisi semasa pendaftaran adalah seperti berikut:

Maklumat	Wajib
Nombor MyKad	✓
Nama penuh	✓
Tarikh lahir	✓
Alamat	✓
Gaji	✓
Tarikh mula kerja	✓

Pekerja Berhenti

1. Log masuk portal
2. Pilih “Pekerja”
3. Cari pekerja
4. Kemaskini status kepada “Berhenti”
5. Masukkan tarikh akhir bekerja
6. Bayar caruman terakhir

Borang Online

Borang Tersedia

Berikut adalah borang KWSP yang boleh dihantar secara online:

Borang	Tujuan
Borang A	Pendaftaran majikan
Borang E	Pendaftaran pekerja
Borang 17A	Pilihan caruman pekerja
Borang G	Penamaan

Cara Hantar Borang

1. Log masuk portal
2. Pilih “Borang”
3. Pilih jenis borang
4. Isi maklumat
5. Muat naik dokumen sokongan
6. Hantar

Laporan dan Penyata

Laporan Tersedia

Berikut adalah jenis laporan yang boleh dimuat turun dari portal majikan:

Laporan	Keterangan
Penyata caruman	Sejarah pembayaran
Senarai pekerja	Semua pekerja berdaftar
Laporan tahunan	Ringkasan tahunan
Resit pembayaran	Bukti bayaran

Cara Muat Turun

1. Log masuk portal
2. Pilih “Laporan”
3. Pilih jenis laporan
4. Pilih tempoh
5. Klik “Muat Turun”

Pengurusan Akaun Majikan

Kemaskini Maklumat

Cara mengemaskini maklumat majikan dalam sistem KWSP adalah seperti berikut:

Maklumat	Cara Kemaskini
Alamat	Melalui portal
Nombor telefon	Melalui portal
E-mel	Melalui portal
Nama syarikat	Perlu dokumen SSM baharu
Bank	Melalui portal dengan pengesahan

Pengguna Portal

Berikut adalah peranan dan kebenaran akses dalam portal majikan:

Peranan	Kebenaran
Admin	Semua fungsi
Kewangan	Caruman sahaja
HR	Pekerja sahaja
Lihat sahaja	Lihat laporan

Masalah Biasa Majikan

Caruman Tidak Berjaya

Punca dan penyelesaian untuk masalah caruman tidak berjaya adalah seperti berikut:

Punca	Penyelesaian
Baki bank tidak cukup	Pastikan baki mencukupi
Maklumat salah	Semak nombor IC pekerja
Sistem down	Cuba semula kemudian

Pekerja Tidak Berdaftar

Punca dan penyelesaian untuk masalah pekerja tidak berdaftar adalah seperti berikut:

Punca	Penyelesaian
Lupa daftar	Daftar segera melalui portal
Maklumat salah	Betulkan maklumat
Sudah berdaftar dengan majikan lain	Semak dengan KWSP

Pembetulan Caruman

Cara membetulkan kesilapan caruman mengikut jenis masalah adalah seperti berikut:

Jenis	Cara
Caruman terlebih	Mohon bayaran balik
Caruman terkurang	Bayar beza
Pekerja salah	Pindahan ke pekerja betul

Kewajipan Undang-undang

Kesalahan dan Penalti

Berikut adalah kesalahan dan penalti di bawah Akta KWSP 1991:

Kesalahan	Penalti
Gagal mendaftar	Denda sehingga RM10,000
Gagal mencarum	Denda + penalti 10%
Rekod tidak lengkap	Denda sehingga RM5,000
Maklumat palsu	Denda + penjara

Rekod Wajib Disimpan

Rekod yang wajib disimpan oleh majikan dan tempoh penyimpanan adalah seperti berikut:

Rekod	Tempoh Simpan
Slip gaji	6 tahun
Rekod caruman	6 tahun
Borang pekerja	6 tahun
Resit pembayaran	6 tahun

Sokongan untuk Majikan

Saluran Bantuan

Berikut adalah saluran bantuan KWSP untuk majikan:

Saluran	Maklumat
Talian	03-8922 6000
E-mel	[email protected]
Portal	Bantuan dalam i-Akaun
Cawangan	Kaunter majikan

Waktu Operasi

Waktu operasi khidmat pelanggan KWSP untuk majikan adalah seperti berikut:

Hari	Masa
Isnin - Khamis	8:00 pagi - 5:00 petang
Jumaat	8:00 pagi - 5:00 petang (rehat 12:15-2:45)

Pautan Berkaitan

• Caruman Majikan - Kadar dan tanggungjawab
• Caruman Pekerja - Bahagian pekerja
• Kadar Caruman - Jadual lengkap
• i-Akaun KWSP - Portal untuk ahli