Karangan laporan merupakan jenis karangan berformat yang melaporkan sesuatu aktiviti atau peristiwa secara sistematik menggunakan kaedah 5W1H iaitu What, When, Where, Who, Why, dan How. Penguasaan format laporan yang mengandungi tajuk di tengah atas, pengenalan dengan maklumat asas, isi berperenggan dengan penomboran, penutup dengan kesan dan cadangan, serta pengesahan dengan nama, jawatan, dan tarikh membantu pelajar menjawab soalan berkaitan dengan tepat dan memperoleh markah penuh format.
Karangan Laporan (Report Essay) Karangan Laporan adalah jenis karangan yang melaporkan sesuatu aktiviti, peristiwa, atau kegiatan secara terperinci dan sistematik mengikut format tertentu.
- Format
- Tajuk, pengenalan, isi, penutup
- Gaya
- Objektif dan faktual
- Tujuan
- Melaporkan maklumat secara rasmi
Jenis Laporan dalam SPM
Kategori Laporan
Jadual berikut menunjukkan kategori laporan yang biasa keluar dalam SPM termasuk penerangan dan contoh:
| Jenis | Penerangan | Contoh |
|---|---|---|
| Laporan aktiviti | Melaporkan program atau aktiviti | Laporan Hari Koperasi Sekolah |
| Laporan lawatan | Melaporkan lawatan sambil belajar | Laporan Lawatan ke Melaka |
| Laporan mesyuarat | Merekod perbincangan mesyuarat | Minit Mesyuarat Persatuan |
| Laporan siasatan | Melaporkan hasil siasatan | Laporan Siasatan Kemalangan |
| Laporan kemajuan | Melaporkan perkembangan projek | Laporan Kemajuan Projek Mural |
Format Laporan Standard
Struktur Asas Laporan
Jadual berikut menunjukkan struktur asas laporan termasuk kandungan dan kedudukan setiap bahagian:
| Bahagian | Kandungan | Kedudukan |
|---|---|---|
| Tajuk | Nama laporan | Tengah atas |
| Pengenalan | 5W1H aktiviti | Perenggan 1 |
| Isi | Perincian aktiviti | Perenggan 2-4 |
| Penutup | Kesan dan cadangan | Perenggan terakhir |
| Pengesahan | Nama, jawatan, tarikh | Hujung laporan |
Format Lengkap
Jadual berikut menunjukkan contoh format lengkap laporan dengan elemen yang diperlukan:
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | LAPORAN AKTIVITI GOTONG-ROYONG PERDANA |
| Tarikh aktiviti | 15 Januari 2026 |
| Tempat | Kawasan Sekolah Menengah Kebangsaan Indah |
| Anjuran | Unit Bimbingan dan Kaunseling |
| Penyertaan | 500 pelajar dan 30 guru |
Teknik Menulis Pengenalan Laporan
Kaedah 5W1H
Jadual berikut menunjukkan kaedah 5W1H untuk menulis pengenalan laporan dengan soalan dan contoh jawapan:
| Elemen | Soalan | Contoh Jawapan |
|---|---|---|
| What (Apa) | Apakah aktiviti? | Program Gotong-Royong Perdana |
| When (Bila) | Bilakah diadakan? | 15 Januari 2026 |
| Where (Di mana) | Di manakah lokasi? | Kawasan sekolah |
| Who (Siapa) | Siapakah terlibat? | 500 pelajar, 30 guru |
| Why (Mengapa) | Mengapa diadakan? | Menjaga kebersihan sekolah |
| How (Bagaimana) | Bagaimana dijalankan? | Secara berkumpulan |
Contoh Pengenalan
Pada 15 Januari 2026, Program Gotong-Royong Perdana telah diadakan di kawasan Sekolah Menengah Kebangsaan Indah, Petaling Jaya. Program ini dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling dengan kerjasama PIBG. Seramai 500 orang pelajar dan 30 orang guru terlibat dalam program yang bermula pada jam 7:30 pagi sehingga 12:00 tengah hari.
Teknik Menulis Isi Laporan
Susunan Isi
Jadual berikut menunjukkan pendekatan susunan isi laporan, penerangan, dan kesesuaian untuk jenis laporan tertentu:
| Pendekatan | Penerangan | Sesuai Untuk |
|---|---|---|
| Kronologi | Mengikut urutan masa | Laporan aktiviti, lawatan |
| Bahagian | Mengikut aspek berbeza | Laporan mesyuarat, siasatan |
| Kepentingan | Mengikut keutamaan | Laporan cadangan |
Contoh Isi Kronologi
- Aktiviti yang Dijalankan
2.1 Pada jam 7:30 pagi, semua peserta berkumpul di dewan sekolah untuk taklimat ringkas oleh Pengetua. Peserta dibahagikan kepada 10 kumpulan mengikut kelas.
2.2 Aktiviti gotong-royong bermula pada jam 8:00 pagi. Setiap kumpulan ditugaskan untuk membersihkan kawasan yang ditetapkan seperti taman, koridor, dan bilik darjah.
2.3 Pada jam 10:00 pagi, aktiviti dihentikan sebentar untuk rehat dan minum yang disediakan oleh PIBG.
2.4 Aktiviti diteruskan sehingga jam 12:00 tengah hari. Semua peralatan dikumpulkan dan disimpan di stor.
Contoh Isi Mengikut Bahagian
- Aspek Penyertaan
3.1 Penyertaan pelajar sangat menggalakkan dengan kehadiran 95% daripada jumlah pelajar. Semangat kerjasama antara pelajar amat ketara.
- Aspek Kelengkapan
4.1 Peralatan seperti penyapu, tong sampah, dan beg plastik disediakan dengan mencukupi oleh pihak sekolah.
Teknik Menulis Penutup Laporan
Komponen Penutup
Jadual berikut menunjukkan komponen penutup laporan dan penerangan setiap bahagian:
| Komponen | Penerangan |
|---|---|
| Pencapaian | Objektif yang tercapai |
| Kesan | Impak program |
| Cadangan | Penambahbaikan masa depan |
| Penghargaan | Terima kasih kepada pihak terlibat |
Contoh Penutup
- Kesimpulan
5.1 Program Gotong-Royong Perdana ini telah berjaya mencapai objektifnya untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih dan ceria. Semangat kerjasama dalam kalangan warga sekolah juga dapat dipupuk melalui program ini.
5.2 Dicadangkan agar program seumpama ini diadakan setiap bulan untuk mengekalkan kebersihan sekolah. Sumbangan daripada pihak PIBG juga dialu-alukan untuk menyediakan peralatan yang lebih lengkap.
5.3 Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan program ini.
Pengesahan Laporan
Format Pengesahan
Jadual berikut menunjukkan format pengesahan laporan dengan elemen yang diperlukan:
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Tandatangan | (Tandatangan) |
| Nama | MUHAMMAD HAZIQ BIN HASSAN |
| Jawatan | Setiausaha Majlis Perwakilan Pelajar |
| Tarikh | 20 Januari 2026 |
Contoh Pengesahan
Disediakan oleh,
(Tandatangan)
MUHAMMAD HAZIQ BIN HASSAN Setiausaha, Majlis Perwakilan Pelajar, SMK Indah, Petaling Jaya.
Tarikh: 20 Januari 2026
Contoh Laporan Lengkap
Tajuk: Laporan Lawatan Sambil Belajar ke Melaka
LAPORAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE MELAKA
ANJURAN PERSATUAN SEJARAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN INDAH, PETALING JAYA
1. Pengenalan
1.1 Pada 20 Januari 2026, Persatuan Sejarah SMK Indah telah menganjurkan lawatan sambil belajar ke Melaka. Lawatan ini melibatkan 80 orang pelajar dan 5 orang guru pengiring. Rombongan bertolak dari sekolah pada jam 6:30 pagi dan pulang pada jam 7:00 petang.
2. Objektif Lawatan
2.1 Memberi pendedahan kepada pelajar tentang sejarah Kesultanan Melayu Melaka.
2.2 Mengenal pasti tempat-tempat bersejarah di Melaka.
2.3 Memupuk semangat cintakan sejarah dan warisan negara.
3. Tempat yang Dilawati
3.1 Muzium Istana Kesultanan Melayu - Pelajar berpeluang melihat replika istana Sultan Mansur Shah dan mempelajari adat istiadat kesultanan Melayu.
3.2 A Famosa - Pelajar melihat tinggalan kubu Portugis dan mendengar penerangan tentang penjajahan Portugis di Melaka.
3.3 Bukit St. Paul - Pelajar melawat gereja St. Paul yang dibina pada zaman Portugis dan melihat makam Paderi Francis Xavier.
3.4 Muzium Samudera - Pelajar melihat replika kapal Flor de la Mar dan mempelajari sejarah perdagangan maritim Melaka.
4. Manfaat Lawatan
4.1 Pelajar dapat melihat sendiri tempat-tempat bersejarah yang dipelajari dalam buku teks.
4.2 Pelajar lebih memahami dan menghayati sejarah negara.
4.3 Semangat patriotisme dan cintakan warisan dapat dipupuk.
5. Cadangan
5.1 Dicadangkan agar lawatan seumpama ini diadakan setiap tahun untuk memberi pendedahan kepada lebih ramai pelajar.
5.2 Tempoh lawatan boleh dilanjutkan kepada dua hari untuk membolehkan pelajar melawat lebih banyak tempat bersejarah.
6. Penutup
6.1 Lawatan ini telah berjaya mencapai objektifnya. Ucapan terima kasih ditujukan kepada guru penasihat, guru pengiring, dan pihak sekolah yang telah menjayakan program ini.
Disediakan oleh,
(Tandatangan)
NURUL AINA BINTI AHMAD Setiausaha, Persatuan Sejarah, SMK Indah, Petaling Jaya.
Tarikh: 25 Januari 2026
Analisis Laporan
Jadual berikut menunjukkan analisis markah karangan laporan contoh di atas mengikut aspek penilaian:
| Aspek | Markah | Ulasan |
|---|---|---|
| Isi | 27/30 | Lengkap dengan semua bahagian |
| Bahasa | 26/30 | Formal, objektif |
| Pengolahan | 18/20 | Format betul, tersusun |
| Jumlah | 71/80 | Gred A |
Kesalahan Biasa
Kesalahan dan Pembetulan
Jadual berikut menunjukkan kesalahan biasa dalam penulisan laporan dan cara pembetulannya:
| Kesalahan | Pembetulan |
|---|---|
| Tiada tajuk | Wajib ada tajuk di tengah atas |
| Guna pendapat peribadi | Laporan mesti objektif |
| Tidak teratur | Guna penomboran yang sistematik |
| Tiada pengesahan | Wajib ada nama dan tarikh |
| Terlalu ringkas | Sertakan perincian yang mencukupi |
Senarai Semak Laporan
Jadual berikut merupakan senarai semak untuk memastikan laporan lengkap dan berkualiti:
| Aspek | Semak |
|---|---|
| Tajuk | Ada di tengah atas? |
| 5W1H | Lengkap dalam pengenalan? |
| Penomboran | Sistematik dan konsisten? |
| Isi | Terperinci dan faktual? |
| Penutup | Ada kesan dan cadangan? |
| Pengesahan | Ada nama, jawatan, tarikh? |
| Bahasa | Formal dan objektif? |