Dokumen yang lengkap dan betul memastikan permohonan dan pendaftaran UPU berjalan lancar untuk kemasukan ke IPTA, Politeknik, dan Kolej Komuniti. Untuk pendaftaran, anda memerlukan IC asal dengan 2 salinan, sijil kelahiran asal dengan 2 salinan, sijil SPM/STPM asal dengan 2 salinan, 6-8 keping gambar passport saiz 35mm x 50mm dengan latar biru muda, dan surat tawaran UPU 2 salinan.
Dokumen UPU (UPU Documents) Dokumen UPU adalah senarai dokumen yang diperlukan untuk permohonan dan pendaftaran ke institusi pengajian tinggi awam. Termasuk dokumen peribadi, akademik, dan sokongan.
- Dokumen Wajib
- IC, sijil SPM/STPM
- Dokumen Sokongan
- Sijil kokurikulum, surat
- Gambar
- Passport size, latar biru
- Format
- Asal dan salinan
Dokumen untuk Permohonan Online
Maklumat Diperlukan
Maklumat yang perlu disediakan untuk permohonan UPU secara online:
| Maklumat | Keterangan |
|---|---|
| Nombor IC | 12 digit tanpa sengkang |
| Keputusan SPM/STPM | Untuk semakan kelayakan |
| E-mel aktif | Untuk notifikasi |
| Nombor telefon | Untuk SMS keputusan |
Nota: Permohonan UPU online tidak memerlukan muat naik dokumen fizikal.
Dokumen untuk Pendaftaran UA
Dokumen Wajib
Senarai dokumen wajib untuk pendaftaran di universiti awam:
| Dokumen | Bilangan | Format |
|---|---|---|
| Kad Pengenalan (IC) | Asal + 2 salinan | Depan dan belakang |
| Sijil Kelahiran | Asal + 2 salinan | Berwarna |
| Sijil SPM | Asal + 2 salinan | Berwarna |
| Sijil STPM/Matrikulasi | Asal + 2 salinan | Jika berkaitan |
| Slip Keputusan | Asal + 2 salinan | Berwarna |
| Surat Tawaran UPU | 2 salinan | Cetak dari portal |
| Gambar Passport | 6-8 keping | Latar biru muda |
Dokumen Sokongan
Dokumen sokongan tambahan yang mungkin diperlukan:
| Dokumen | Bila Diperlukan |
|---|---|
| Sijil Kokurikulum | Untuk merit tambahan |
| Sijil Anugerah | Jika ada pencapaian |
| Sijil Kemahiran | Kursus berkaitan |
| Surat Pengesahan Pendapatan | Untuk permohonan bantuan |
| Penyata KWSP Ibu Bapa | Untuk permohonan B40 |
Spesifikasi Gambar
Keperluan Gambar Passport
Spesifikasi gambar passport untuk permohonan dan pendaftaran UPU:
| Aspek | Spesifikasi |
|---|---|
| Saiz | 35mm x 50mm (passport) |
| Latar | Biru muda atau putih |
| Pakaian | Formal (lelaki: kemeja/baju kurung) |
| Tudung | Warna gelap (perempuan) |
| Muka | 80% ruang gambar |
| Cermin mata | Tidak digalakkan |
| Kualiti | Jelas, tidak kabur |
Spesifikasi Digital (Jika Perlu)
Spesifikasi gambar digital untuk muat naik ke portal UPU:
| Aspek | Spesifikasi |
|---|---|
| Format | JPEG atau PNG |
| Saiz fail | Bawah 500KB |
| Resolusi | Minimum 300dpi |
| Dimensi | 413 x 531 piksel |
Dokumen Mengikut Kategori
Lepasan SPM
Senarai dokumen yang diperlukan oleh calon lepasan SPM:
| Dokumen | Status |
|---|---|
| IC | Wajib |
| Sijil Kelahiran | Wajib |
| Sijil SPM | Wajib |
| Slip Keputusan SPM | Wajib |
| Sijil Kokurikulum | Sokongan |
Lepasan STPM
Senarai dokumen yang diperlukan oleh calon lepasan STPM:
| Dokumen | Status |
|---|---|
| IC | Wajib |
| Sijil Kelahiran | Wajib |
| Sijil SPM | Wajib |
| Sijil STPM | Wajib |
| Slip Keputusan STPM | Wajib |
Lepasan Matrikulasi
Senarai dokumen yang diperlukan oleh calon lepasan Matrikulasi:
| Dokumen | Status |
|---|---|
| IC | Wajib |
| Sijil Kelahiran | Wajib |
| Sijil SPM | Wajib |
| Transkrip Matrikulasi | Wajib |
| Sijil Matrikulasi | Jika sudah tamat |
Lepasan Diploma
Senarai dokumen yang diperlukan oleh calon lepasan Diploma:
| Dokumen | Status |
|---|---|
| IC | Wajib |
| Sijil SPM | Wajib |
| Sijil Diploma | Wajib |
| Transkrip Diploma | Wajib |
| Sijil Kelahiran | Wajib |
Dokumen untuk Bantuan Kewangan
Permohonan PTPTN
Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pinjaman PTPTN:
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Slip gaji ibu bapa | 3 bulan terkini |
| Penyata KWSP | Ibu atau bapa |
| Surat pengesahan pendapatan | Dari majikan |
| Borang B (cukai) | Jika ada |
Permohonan Bantuan B40
Dokumen yang diperlukan untuk permohonan bantuan B40:
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| e-Kasih | Bukti pendaftaran |
| Slip gaji | Pendapatan bawah RM4,850 |
| Surat akuan pendapatan | Jika bekerja sendiri |
Checklist Dokumen
Sebelum Permohonan
Senarai semak maklumat yang perlu disediakan sebelum membuat permohonan:
| Item | Status |
|---|---|
| Nombor IC sedia | ☐ |
| Keputusan SPM/STPM | ☐ |
| E-mel aktif | ☐ |
| Nombor telefon | ☐ |
Sebelum Pendaftaran
Senarai semak dokumen yang perlu disediakan sebelum pendaftaran:
| Item | Status |
|---|---|
| IC asal | ☐ |
| Salinan IC (2) | ☐ |
| Sijil kelahiran asal | ☐ |
| Salinan sijil kelahiran (2) | ☐ |
| Sijil SPM asal | ☐ |
| Salinan sijil SPM (2) | ☐ |
| Surat tawaran (2 salinan) | ☐ |
| Gambar passport (6-8) | ☐ |
| Sijil kokurikulum | ☐ |
| Slip PTPTN (jika ada) | ☐ |
Tips Penyediaan Dokumen
Salinan Berkualiti
Tips untuk menyediakan salinan dokumen yang berkualiti:
| Tips | Keterangan |
|---|---|
| Fotostat warna | Lebih jelas |
| Kertas berkualiti | Tidak mudah pudar |
| Saiz A4 | Standard |
| Jangan lipat | Simpan rata |
Penyimpanan Selamat
Tips untuk menyimpan dokumen dengan selamat:
| Tips | Keterangan |
|---|---|
| Fail plastik | Lindungi dari air |
| Label | Mudah cari |
| Backup digital | Simpan salinan imbasan |
| Simpan di tempat selamat | Elak hilang |
Masalah Biasa
Dokumen Tidak Lengkap
Penyelesaian untuk masalah dokumen tidak lengkap:
| Masalah | Penyelesaian |
|---|---|
| Sijil hilang | Mohon salinan sah dari sekolah/LP |
| Gambar tidak sesuai | Ambil gambar baharu |
| IC rosak | Ganti di JPN |
Dokumen Tidak Sah
Penyelesaian untuk masalah dokumen tidak sah:
| Masalah | Penyelesaian |
|---|---|
| Salinan kabur | Buat salinan baharu |
| Nama berbeza | Dapatkan surat akuan |
| Tarikh luput | Perbaharui dokumen |
Pautan Berkaitan
- Permohonan UPU - Cara mohon
- Tawaran UPU - Terima tawaran
- PTPTN - Pembiayaan
- Tips Permohonan - Strategi