e-Invois LHDN - Sistem Invois Elektronik Malaysia

Oleh Pasukan Editorial Tabung.my •

e-Invois LHDN merupakan sistem invois elektronik nasional melalui portal myinvois.hasil.gov.my yang diwajibkan secara berperingkat bermula Ogos 2024 untuk syarikat dengan pendapatan melebihi RM100 juta, dengan pengesahan LHDN dalam tempoh 72 jam, denda sehingga RM50,000 bagi ketidakpatuhan, dan keperluan penyimpanan rekod minimum 7 tahun.

e-Invois LHDN (LHDN e-Invoice System) e-Invois LHDN merupakan sistem invois elektronik yang diperkenalkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri untuk mendigitalkan proses penginvoisan perniagaan di Malaysia bagi meningkatkan kecekapan dan ketelusan transaksi.

URL
myinvois.hasil.gov.my
Agensi
LHDN
Fungsi
Pengeluaran dan pengesahan invois elektronik

Maklumat Sistem e-Invois

Berikut adalah maklumat asas sistem e-Invois LHDN:

AspekMaklumat
URL Rasmimyinvois.hasil.gov.my
PengendaliLHDN
PelancaranOgos 2024
StandardPeppol
FormatXML dan JSON
Akses24/7

Jadual Pelaksanaan e-Invois

Fasa Pelaksanaan

Jadual pelaksanaan e-Invois mengikut fasa:

FasaTarikhKriteria
Fasa 1Ogos 2024Pendapatan melebihi RM100 juta
Fasa 2Januari 2025Pendapatan RM25 juta - RM100 juta
Fasa 3Julai 2025Semua perniagaan berdaftar SSM
Fasa 42027Penguatkuasaan penuh

Pengecualian

Kategori yang dikecualikan atau ditangguhkan daripada e-Invois:

KategoriStatus
Perniagaan mikroTertunda sehingga 2027
Sektor tertentuMengikut pengumuman
Transaksi kecilAggregated e-Invoice

Jenis e-Invois

Mengikut Transaksi

Jenis e-Invois mengikut jenis transaksi:

JenisKeterangan
e-InvoiceInvois jualan standard
Credit NotePelarasan kurang
Debit NotePelarasan tambah
Refund NoteNota bayaran balik

Mengikut Penerima

Jenis e-Invois mengikut kategori penerima:

JenisKeterangan
B2BPerniagaan ke perniagaan
B2CPerniagaan ke pengguna
B2GPerniagaan ke kerajaan

Cara Daftar e-Invois

Persediaan Pendaftaran

Persediaan yang diperlukan sebelum mendaftar e-Invois:

LangkahTindakan
1Pastikan syarikat berdaftar SSM
2Dapatkan nombor cukai pendapatan
3Daftar akaun MyTax
4Sediakan sijil digital

Langkah Pendaftaran

Langkah untuk mendaftar e-Invois LHDN:

LangkahTindakan
1Layari myinvois.hasil.gov.my
2Log masuk dengan akaun MyTax
3Pilih Pendaftaran e-Invois
4Isi maklumat perniagaan
5Muat naik sijil digital
6Pilih kaedah penghantaran
7Hantar permohonan
8Terima pengesahan

Kaedah Penghantaran

Kaedah penghantaran e-Invois ke LHDN:

KaedahKeterangan
APIIntegrasi sistem terus
PortalUpload manual
PenyediaMelalui vendor diiktiraf

Paparan Skrin Portal

Dashboard e-Invois

Bahagian yang dipaparkan dalam dashboard e-Invois:

BahagianKandungan
RingkasanStatistik invois
StatusInvois pending dan diluluskan
NotifikasiMakluman penting
TindakanCipta invois baru

Borang e-Invois

Field yang terdapat dalam borang e-Invois:

FieldKeterangan
Nombor invoisJana automatik
TarikhTarikh transaksi
Butiran pembeliNama dan TIN
ItemBarangan atau perkhidmatan
AmaunHarga dan cukai
JumlahJumlah keseluruhan

Maklumat Wajib dalam e-Invois

Maklumat Penjual

Maklumat penjual yang wajib diisi dalam e-Invois:

FieldKeterangan
NamaNama berdaftar
TINNombor pengenalan cukai
BRNNombor pendaftaran SSM
AlamatAlamat perniagaan
TelefonNombor hubungan
E-melE-mel perniagaan

Maklumat Pembeli

Maklumat pembeli yang wajib diisi dalam e-Invois:

FieldKeterangan
NamaNama pembeli
TINNombor cukai (jika B2B)
No. PengenalanMyKad atau passport
AlamatAlamat pembeli

Maklumat Transaksi

Maklumat transaksi yang wajib diisi dalam e-Invois:

FieldKeterangan
Nombor invoisRujukan unik
TarikhTarikh transaksi
KeteranganButiran item
KuantitiBilangan unit
Harga seunitHarga per item
DiskaunJika ada
CukaiSST jika berkenaan
JumlahAmaun akhir

Proses Pengesahan e-Invois

Aliran Kerja

Aliran kerja proses pengesahan e-Invois:

LangkahProses
1Penjual cipta e-Invois
2Hantar ke LHDN
3LHDN sahkan dalam 72 jam
4Penjual terima IRBM Unique ID
5Kongsi dengan pembeli

Status Pengesahan

Maksud status pengesahan e-Invois:

StatusMaksud
PendingMenunggu pengesahan
ValidDisahkan LHDN
RejectedDitolak, perlu pinda
CancelledDibatalkan

Integrasi Sistem

Kaedah Integrasi

Kaedah integrasi sistem e-Invois mengikut saiz perniagaan:

KaedahSesuai Untuk
API langsungSyarikat besar
MiddlewareSyarikat sederhana
Portal webSyarikat kecil
Penyedia pihak ketigaSemua saiz

Penyedia Diiktiraf

Kriteria penyedia e-Invois yang diiktiraf LHDN:

KriteriaKeterangan
Pendaftaran LHDNWajib berdaftar
Pematuhan PeppolStandard antarabangsa
KeselamatanSijil ISO
Sokongan24/7 helpdesk

Penyimpanan e-Invois

Keperluan Penyimpanan

Keperluan penyimpanan rekod e-Invois:

AspekKeterangan
TempohMinimum 7 tahun
FormatAsal dan PDF
LokasiMalaysia atau awan diiktiraf
AksesMudah dicapai untuk audit

Tips Penyimpanan

Tips pengurusan penyimpanan e-Invois:

TipsKeterangan
Backup berkalaElak kehilangan data
Organisasi failIkut tahun dan bulan
Akses terkawalKeselamatan data

Masalah dan Penyelesaian

Invois Ditolak

Sebab dan penyelesaian jika e-Invois ditolak:

SebabPenyelesaian
Maklumat tidak lengkapLengkapkan semua field
TIN tidak sahSemak nombor cukai
Format salahIkut format standard

Masalah Teknikal

Penyelesaian untuk masalah teknikal e-Invois:

MasalahPenyelesaian
API errorSemak dokumentasi
TimeoutCuba semula
Sijil tamatPerbaharui sijil digital

Penalti Tidak Patuh

Penalti bagi ketidakpatuhan e-Invois:

KesalahanKesan
Tidak keluarkan e-InvoisDenda sehingga RM50,000
Maklumat palsuTindakan undang-undang
Tidak simpan rekodDenda dan penalti

Hubungi LHDN

Saluran untuk mendapatkan bantuan berkaitan e-Invois:

SaluranMaklumat
Telefon03-8911 1000
HASiL Care Line1-800-88-5436
E-mel[email protected]
WaktuIsnin-Jumaat 8am-5pm
Portalmyinvois.hasil.gov.my

Pautan Berkaitan

Soalan Lazim

Bila e-Invois mula wajib di Malaysia?

e-Invois diwajibkan secara berperingkat bermula Ogos 2024 untuk syarikat besar dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta, dan diperluas kepada semua perniagaan menjelang 2027.

Siapa yang wajib guna e-Invois?

Semua perniagaan yang berdaftar dengan SSM dan mempunyai pendapatan tahunan melebihi had yang ditetapkan wajib menggunakan e-Invois mengikut jadual pelaksanaan LHDN.

Bagaimana nak daftar e-Invois LHDN?

Daftar melalui portal MyInvois di myinvois.hasil.gov.my menggunakan sijil digital atau login MyTax. Perniagaan perlu memilih penyedia perkhidmatan e-Invois yang diiktiraf.