eSPAJ merupakan sistem elektronik rasmi kerajaan Malaysia melalui espaj.jpa.gov.my yang membolehkan penjawat awam memohon cuti sekurang-kurangnya 3 hari bekerja sebelum tarikh cuti bermula, dengan keperluan sijil perubatan untuk cuti sakit melebihi 2 hari dan akses sistem 24 jam.
eSPAJ (Government Leave Application System) Sistem elektronik untuk permohonan dan pengurusan cuti penjawat awam Malaysia secara dalam talian termasuk cuti tahunan, rehat, sakit, dan cuti khas.
- Agensi
- Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
- Fungsi
- Permohonan dan kelulusan cuti penjawat awam
Mengenai eSPAJ
Sistem eSPAJ dibangunkan untuk menggantikan kaedah permohonan cuti manual menggunakan borang kertas. Melalui sistem ini, penjawat awam dapat memohon dan memantau status cuti dengan mudah dari mana-mana lokasi.
Berikut adalah maklumat asas portal eSPAJ:
| Aspek | Maklumat |
|---|---|
| URL | https://espaj.jpa.gov.my |
| Agensi | Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) |
| Waktu | 24 jam |
Cara Menggunakan
Langkah 1 - Log Masuk ke Sistem
Akses portal eSPAJ dan log masuk menggunakan ID pengguna dan kata laluan yang sama dengan sistem SISPAA atau HRMIS.
Langkah 2 - Pilih Jenis Cuti
Klik menu Permohonan Cuti dan pilih jenis cuti yang ingin dipohon daripada senarai yang tersedia mengikut kelayakan.
Langkah 3 - Isi Maklumat Permohonan
Masukkan tarikh mula dan tamat cuti, sebab permohonan, dan maklumat pegawai pengganti jika diperlukan.
Langkah 4 - Hantar untuk Kelulusan
Semak maklumat permohonan dan hantar kepada pegawai atasan untuk kelulusan. Status boleh dipantau melalui sistem.
Fungsi Utama
Sistem eSPAJ menyediakan kemudahan berikut:
- Permohonan cuti tahunan dan cuti rehat
- Permohonan cuti sakit dengan sijil perubatan
- Permohonan cuti khas seperti cuti kahwin dan cuti haji
- Semakan baki cuti tahunan
- Sejarah permohonan cuti
- Notifikasi status kelulusan
Dokumen Diperlukan
Dokumen yang diperlukan untuk permohonan cuti mengikut jenis:
| Dokumen | Keperluan |
|---|---|
| Sijil Perubatan | Untuk cuti sakit melebihi 2 hari |
| Surat Sokongan | Untuk cuti khas tertentu |
| Borang Cuti Khas | Mengikut jenis cuti yang dipohon |
| Maklumat Pengganti | Nama pegawai yang akan mengganti tugas |